Declaración de la Ley contra la Esclavitud Moderna del Reino Unido

Declaración de SymphonyAI UK sobre la Ley de Esclavitud Moderna

Prólogo

Esta declaración es realizada por SymphonyAI LLC bajo la Sección 54(1) de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 y ha sido aprobada por el Consejo de Administración. Constituye nuestra Declaración sobre Esclavitud Moderna y Trata de Seres Humanos para el ejercicio financiero que finaliza el 31 de diciembre de 2024.

Nos comprometemos a respetar las normas éticas y de gobernanza más estrictas en materia de imparcialidad, integridad y objetividad en todas nuestras actividades, y nos comprometemos a defender los derechos humanos y a garantizar que nuestras operaciones no contribuyan a ninguna forma de esclavitud moderna o trata de seres humanos, ante las que tenemos un planteamiento de tolerancia cero.

La esclavitud moderna es un problema mundial y nos comprometemos a poner de nuestra parte para abordarlo. Nuestro objetivo es garantizar que la empresa no participe ni contribuya a prácticas de esclavitud moderna en ninguna parte de sus operaciones o cadena de suministro, y tenemos el firme compromiso de combatir la esclavitud moderna en todas sus formas, incluidos el trabajo forzado, la trata de seres humanos y todos los demás tipos de explotación humana.

Nuestras políticas reflejan las orientaciones sobre mejores prácticas publicadas por el Gobierno de Su Majestad. Impartimos formación de concienciación sobre la Ley de Esclavitud Moderna a todos nuestros colegas que participan en el proceso de contratación, y ponemos a su disposición los recursos adecuados para que puedan tomar las medidas oportunas si sospechan de un caso de esclavitud o trata de seres humanos en nuestra cadena de suministro.

Realizamos nuestras propias evaluaciones de riesgos y trabajamos con nuestros proveedores para ayudarles a comprender mejor las actividades contra la esclavitud que deben emprender. Nos comprometemos a mantener las mejores prácticas y a buscar la mejora continua. Le invitamos a ayudarnos, a compartir las mejores prácticas y a pedirnos cuentas y cuestionar lo que considere que podemos hacer mejor(compliance@symphonyai.com).

Paul Luongo

Director Jurídico

1 de abril de 2024

Nuestra actividad 

SymphonyAI está construyendo la empresa líder en IA empresarial para la transformación digital a través de los verticales de crecimiento más críticos y resistentes, incluyendo el comercio minorista, los bienes de consumo envasados, las finanzas, la fabricación, los medios de comunicación y la gestión de servicios de TI. Los verticales de SymphonyAI tienen como clientes a muchas empresas líderes.

Trabajamos con una amplia gama de proveedores, desde PYMES a grandes empresas, muchos de los cuales tienen su sede en el Reino Unido, y consideramos que, en general, tenemos un bajo riesgo de esclavitud moderna en nuestra actividad empresarial.

Nuestros compromisos

SymphonyAI se compromete a proteger y respetar los derechos humanos y tiene un enfoque de tolerancia cero hacia la esclavitud moderna y la trata de seres humanos. Nos comprometemos a garantizar que no haya esclavitud moderna ni trata de seres humanos en nuestras cadenas de suministro ni en ninguna parte de nuestro negocio. No hacemos negocios con ninguna organización que a sabiendas apoye o esté implicada en la esclavitud, la servidumbre, el tráfico o el trabajo forzado u obligatorio.

Nuestras políticas

Nos comprometemos a hacer lo correcto garantizando el respeto de los derechos humanos y el medio ambiente. Gestionamos un marco de gobernanza para todas las áreas de interés material dentro de nuestro marco sostenible y seguimos las directrices de mejores prácticas.

Las siguientes políticas están a disposición de todo el personal a través de nuestra intranet:

• Código de conducta
• Política anticorrupción
• Política de contratación pública

Diligencia debida en nuestra cadena de suministro

Aplicamos la diligencia debida a nuestros proveedores para identificar cualquier riesgo potencial de esclavitud moderna o trata de seres humanos en nuestra cadena de suministro.

Integramos medidas adecuadas en nuestros procesos de abastecimiento, incorporación de proveedores y gestión de contratos para minimizar adecuadamente nuestra exposición al riesgo. El uso de los principios de diligencia debida en la cadena de suministro nos permite juzgar las transacciones y la integridad de nuestra cadena de suministro.

Nuestro objetivo es establecer relaciones con nuestros proveedores para garantizar que cumplen nuestros valores y que son conscientes de nuestro compromiso con la protección de los derechos humanos y el medio ambiente. Como parte de nuestros procesos de contratación, exigimos a todos nuestros proveedores que cumplan los requisitos de la Ley sobre Esclavitud Moderna, e incluimos obligaciones contractuales adecuadas en todos nuestros acuerdos comerciales y de contratación.

Evaluación y gestión de riesgos

Nuestro proceso de incorporación de proveedores incluye la diligencia debida con respecto a los principales indicadores de riesgo de esclavitud moderna, con el fin de determinar si existen políticas y procesos adecuados para identificar y gestionar estos riesgos, y si el nivel de diligencia debida que aplican y la protección que ofrecen a su cadena de suministro y a sus empleados es suficiente.

Nos pondremos en contacto con aquellos proveedores que presenten áreas de riesgo potencial para orientarles sobre el apoyo disponible para ayudarles a mitigar el riesgo de su propia cadena de suministro y mejorar su propia política y procesos en relación con la esclavitud moderna. Por ejemplo, dándoles a conocer la herramienta de Evaluación de la Esclavitud Moderna del Gobierno del Reino Unido, que ofrece a los proveedores recomendaciones personalizadas de buenas prácticas para mejorar su actividad contra la esclavitud.

Seguiremos colaborando estrechamente con el proveedor para solucionar los problemas detectados e implantar sistemas que garanticen que cumplen nuestros requisitos y eviten problemas en el futuro.

Si un proveedor no corrige adecuadamente el problema, se reevaluará la relación y, si es necesario, se pondrá fin a la misma.

Formación

Impartimos formación a los empleados que participan en nuestros procesos de contratación para concienciarlos sobre la esclavitud moderna y la trata de seres humanos, y ayudarles a reconocer, identificar y notificar cualquier posible incidente. También comunicamos nuestras políticas y procedimientos a nuestros proveedores para asegurarnos de que comprenden nuestras expectativas y requisitos.

Nos aseguraremos de que nuestro personal implicado en actividades de contratación conozca y siga las orientaciones sobre contratación en materia de esclavitud moderna en la página web www.gov.uk sitio web.

Informes e investigación

Disponemos de un mecanismo de denuncia para que empleados y proveedores nos comuniquen cualquier preocupación o sospecha de incidentes de esclavitud moderna o trata de seres humanos (risk.compliance@netreveal.ai). Investigamos todas las denuncias y tomamos las medidas oportunas para resolver los problemas detectados.

Mejora continua

Nos comprometemos a mejorar continuamente nuestras políticas y prácticas para prevenir la esclavitud moderna y la trata de seres humanos. Revisamos y supervisamos periódicamente nuestras políticas, prácticas y procedimientos, y realizamos las actualizaciones y mejoras necesarias para garantizar que siguen siendo eficaces y que cumplimos nuestro compromiso con esta importante cuestión.

Nos comprometemos a garantizar que nuestra empresa y nuestra cadena de suministro estén libres de esclavitud moderna y trata/explotación de seres humanos.