Déclaration relative à la loi britannique sur l'esclavage moderne
SymphonyAI UK Déclaration relative à la loi sur l'esclavage moderne
Avant-propos
Cette déclaration est faite par SymphonyAI LLC en vertu de l'article 54(1) de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne et a été approuvée par le conseil d'administration. Elle constitue notre Déclaration sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains pour l'exercice financier se terminant le 31 décembre 2024.
Nous nous engageons à respecter les normes les plus élevées en matière d'éthique et de gouvernance en ce qui concerne l'impartialité, l'intégrité et l'objectivité dans toutes nos activités, et nous nous engageons à défendre les droits de l'homme et à veiller à ce que nos activités ne contribuent à aucune forme d'esclavage moderne ou de traite des êtres humains, à l'égard desquels nous appliquons une politique de tolérance zéro.
L'esclavage moderne est un problème mondial, et nous nous engageons à faire notre part pour y remédier. Nous voulons nous assurer que l'entreprise ne participe ni ne contribue à des pratiques d'esclavage moderne dans aucune partie de ses opérations ou de sa chaîne d'approvisionnement, et nous nous engageons fermement à lutter contre l'esclavage moderne sous toutes ses formes, y compris le travail forcé, la traite des êtres humains et tous les autres types d'exploitation humaine.
Nos politiques reflètent les orientations en matière de bonnes pratiques émises par le gouvernement britannique. Nous sensibilisons tous nos collègues impliqués dans le processus de passation des marchés à la loi sur l'esclavage moderne et mettons à leur disposition les ressources nécessaires pour leur permettre de prendre les mesures qui s'imposent s'ils soupçonnent un cas d'esclavage ou de traite des êtres humains dans notre chaîne d'approvisionnement.
Nous procédons à nos propres évaluations des risques et travaillons avec nos fournisseurs pour les aider à mieux comprendre les activités de lutte contre l'esclavage qu'ils devraient entreprendre. Nous nous engageons à maintenir les meilleures pratiques et à rechercher une amélioration continue. Nous vous invitons à nous aider, à partager les meilleures pratiques, à nous demander des comptes et à nous interpeller lorsque vous pensez que nous pouvons faire mieux(compliance@symphonyai.com).
Paul Luongo
Directeur juridique
1er avril 2024
Nos activités
SymphonyAI est en train de construire la première société d'IA d'entreprise pour la transformation numérique dans les secteurs verticaux de croissance les plus critiques et les plus résistants, y compris la vente au détail, les biens de consommation emballés, la finance, la fabrication, les médias et la gestion des services informatiques. Les secteurs verticaux de SymphonyAI comptent de nombreuses entreprises de premier plan parmi leurs clients.
Nous travaillons avec un éventail de fournisseurs allant des PME aux grandes entreprises, dont beaucoup sont basées au Royaume-Uni, et nous considérons que le risque d'esclavage moderne est généralement faible dans le cadre de nos activités commerciales.
Nos engagements
SymphonyAI s'engage à protéger et à respecter les droits de l'homme et adopte une approche de tolérance zéro à l'égard de l'esclavage moderne et de la traite des êtres humains. Nous nous engageons à veiller à ce qu'il n'y ait pas d'esclavage moderne ou de trafic d'êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement ou dans toute partie de nos activités. Nous ne faisons pas affaire avec des organisations qui soutiennent sciemment l'esclavage, la servitude, la traite ou le travail forcé ou obligatoire, ou qui y sont impliquées.
Nos politiques
Nous nous engageons à faire ce qu'il faut en veillant à respecter les droits de l'homme et l'environnement. Nous gérons un cadre de gouvernance pour tous les domaines d'intervention matériels dans notre cadre durable et suivons les lignes directrices des meilleures pratiques.
Les politiques suivantes sont accessibles à l'ensemble du personnel sur notre intranet :
- Code de conduite
- Politique de lutte contre la corruption
- Politique de passation de marchés
Diligence raisonnable dans notre chaîne d'approvisionnement
Nous faisons preuve de diligence raisonnable à l'égard de nos fournisseurs afin d'identifier tout risque potentiel d'esclavage moderne ou de traite des êtres humains dans notre chaîne d'approvisionnement.
Nous intégrons des mesures appropriées dans nos processus d'approvisionnement, d'intégration des fournisseurs et de gestion des contrats afin de minimiser de manière adéquate notre exposition au risque. L'application des principes de diligence raisonnable dans la chaîne d'approvisionnement nous permet de porter un jugement sur les transactions et l'intégrité de notre chaîne d'approvisionnement.
Nous souhaitons établir des relations avec nos fournisseurs afin de nous assurer qu'ils respectent nos valeurs et qu'ils sont conscients de notre engagement à protéger les droits de l'homme et l'environnement. Dans le cadre de nos processus d'approvisionnement, nous exigeons de tous nos fournisseurs qu'ils se conforment aux exigences de la loi sur l'esclavage moderne (Modern Slavery Act) et nous incluons des obligations contractuelles appropriées dans tous nos accords commerciaux et d'approvisionnement.
Évaluation et gestion des risques
Notre processus d'intégration des fournisseurs comprend un contrôle préalable des principaux indicateurs de risque d'esclavage moderne afin de déterminer si une politique et des processus appropriés pour identifier et gérer ces risques sont en place, et si le niveau de contrôle préalable qu'ils entreprennent et la protection qu'ils accordent à leur chaîne d'approvisionnement et à leurs employés sont suffisants.
Nous nous engagerons auprès des fournisseurs identifiés comme présentant des zones de risque potentiel afin de leur fournir des conseils sur le soutien disponible pour les aider à atténuer les risques liés à leur propre chaîne d'approvisionnement et à améliorer leur politique et leurs processus en ce qui concerne l'esclavage moderne. Par exemple, nous les informerons de l'existence de l'outil d'évaluation de l'esclavage moderne du gouvernement britannique, qui fournit aux fournisseurs des recommandations de bonnes pratiques personnalisées afin d'améliorer leurs activités de lutte contre l'esclavage.
Nous continuerons à travailler en étroite collaboration avec le fournisseur pour remédier aux problèmes identifiés et mettre en place des systèmes permettant de garantir qu'ils répondent à nos exigences et de prévenir les problèmes à l'avenir.
Si le fournisseur ne remédie pas de manière adéquate au problème, la relation sera réévaluée et, le cas échéant, résiliée.
Formation
Nous offrons une formation à nos employés impliqués dans nos processus de passation de marchés afin de les sensibiliser à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains, et de les aider à reconnaître, à identifier et à signaler tout incident potentiel. Nous communiquons également nos politiques et procédures à nos fournisseurs afin de nous assurer qu'ils comprennent nos attentes et nos exigences.
Nous veillerons à ce que notre personnel impliqué dans les activités de passation de marchés connaisse et suive les orientations relatives à l'esclavage moderne dans le domaine de la passation de marchés sur le site www.gov.uk et qu'il s'y conforme.
Rapports et enquêtes
Nous avons mis en place un mécanisme de signalement permettant aux employés et aux fournisseurs de faire part de toute préoccupation ou de tout incident suspecté d'esclavage moderne ou de traite des êtres humains (risk.compliance@netreveal.ai). Nous enquêtons sur tous les rapports et prenons les mesures appropriées pour résoudre les problèmes identifiés.
Amélioration continue
Nous nous engageons à améliorer en permanence nos politiques et nos pratiques afin de prévenir l'esclavage moderne et la traite des êtres humains. Nous examinons et contrôlons régulièrement nos politiques, nos pratiques et nos procédures, et nous apportons les mises à jour et les améliorations nécessaires pour nous assurer qu'elles restent efficaces et que nous respectons notre engagement dans ce domaine important.
Nous nous engageons à veiller à ce que notre entreprise et notre chaîne d'approvisionnement soient exemptes d'esclavage moderne et de traite/exploitation des êtres humains.