UK Modern Slavery Act Erklärung

SymphonyAI UK Erklärung zum Modern Slavery Act

Vorwort

Diese Erklärung wird von SymphonyAI LLC gemäß Abschnitt 54(1) des Modern Slavery Act 2015 abgegeben und wurde vom Verwaltungsrat genehmigt. Dies ist unsere Erklärung zur modernen Sklaverei und zum Menschenhandel für das Geschäftsjahr bis zum 31. Dezember 2024.

Wir verpflichten uns zu höchsten ethischen und Governance-Standards in Bezug auf Unparteilichkeit, Integrität und Objektivität bei all unseren Aktivitäten. Wir verpflichten uns, die Menschenrechte zu wahren und sicherzustellen, dass unsere Aktivitäten nicht zu irgendeiner Form der modernen Sklaverei oder des Menschenhandels beitragen, bei denen wir eine Null-Toleranz-Politik verfolgen.

Moderne Sklaverei ist ein globales Problem, und wir haben uns verpflichtet, unseren Teil dazu beizutragen, es zu bekämpfen. Wir wollen sicherstellen, dass das Unternehmen in keinem Teil seiner Geschäftstätigkeit oder Lieferkette an modernen Sklaverei-Praktiken beteiligt ist oder dazu beiträgt, und wir verpflichten uns fest, moderne Sklaverei in all ihren Formen zu bekämpfen, einschließlich Zwangsarbeit, Menschenhandel und alle anderen Arten der menschlichen Ausbeutung.

Unsere Richtlinien entsprechen den von der britischen Regierung herausgegebenen Best-Practice-Richtlinien. Wir schulen alle Kollegen, die am Beschaffungsprozess beteiligt sind, im Hinblick auf das Gesetz über moderne Sklaverei und stellen geeignete Ressourcen zur Verfügung, damit sie geeignete Maßnahmen ergreifen können, wenn sie einen Fall von Sklaverei oder Menschenhandel in unserer Lieferkette vermuten.

Wir führen unsere eigenen Risikobewertungen durch und arbeiten mit unseren Zulieferern zusammen, um ihnen zu helfen, die Maßnahmen zur Bekämpfung der Sklaverei besser zu verstehen, die sie ergreifen sollten. Wir sind bestrebt, bewährte Verfahren beizubehalten und uns kontinuierlich zu verbessern. Wir laden Sie ein, uns dabei zu helfen, bewährte Praktiken weiterzugeben, uns zur Rechenschaft zu ziehen und zu hinterfragen, wo wir Ihrer Meinung nach besser werden können(compliance@symphonyai.com).

Paul Luongo

Leiter der Rechtsabteilung

1. April 2024

Unser Geschäft 

SymphonyAI baut das führende KI-Unternehmen für die digitale Transformation in den wichtigsten und wachstumsstärksten Branchen auf, darunter Einzelhandel, Konsumgüter, Finanzen, Fertigung, Medien und IT-Service-Management. SymphonyAI hat viele führende Unternehmen als Kunden.

Wir arbeiten mit einer Reihe von Zulieferern zusammen, von KMU bis hin zu Großunternehmen, von denen viele im Vereinigten Königreich ansässig sind, und wir sind der Ansicht, dass das Risiko moderner Sklaverei bei unseren Geschäftstätigkeiten generell gering ist.

Unser Engagement

SymphonyAI setzt sich für den Schutz und die Achtung der Menschenrechte ein und verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber moderner Sklaverei und Menschenhandel. Wir verpflichten uns, sicherzustellen, dass es keine moderne Sklaverei oder Menschenhandel in unseren Lieferketten oder in irgendeinem Teil unseres Unternehmens gibt. Wir gehen keine Geschäfte mit Organisationen ein, die wissentlich Sklaverei, Leibeigenschaft, Menschenhandel, Zwangs- oder Pflichtarbeit unterstützen oder daran beteiligt sind.

Unsere Politiken

Wir verpflichten uns, das Richtige zu tun, indem wir sicherstellen, dass wir die Menschenrechte und die Umwelt respektieren. Wir verwalten einen Governance-Rahmen für alle wesentlichen Schwerpunktbereiche innerhalb unseres nachhaltigen Rahmens und befolgen Best-Practice-Richtlinien.

Die folgenden Richtlinien sind für alle Mitarbeiter über unser Intranet zugänglich:

• Verhaltenskodex
• Antikorruptionspolitik
• Beschaffungspolitik

Sorgfaltspflicht innerhalb unserer Lieferkette

Wir führen bei unseren Lieferanten eine Due-Diligence-Prüfung durch, um potenzielle Risiken der modernen Sklaverei oder des Menschenhandels in unserer Lieferkette zu ermitteln.

Wir bauen geeignete Maßnahmen in unsere Beschaffungs-, Lieferanteneinführungs- und Vertragsverwaltungsprozesse ein, um unser Risiko angemessen zu minimieren. Die Anwendung der Grundsätze der Sorgfaltspflicht in der Lieferkette ermöglicht es uns, Transaktionen und die Integrität unserer Lieferkette zu beurteilen.

Wir sind bestrebt, Beziehungen zu unseren Lieferanten aufzubauen, um sicherzustellen, dass sie unsere Werte einhalten und dass sie sich unserer Verpflichtung zum Schutz der Menschenrechte und der Umwelt bewusst sind. Im Rahmen unserer Beschaffungsprozesse verlangen wir von allen unseren Lieferanten die Einhaltung der Anforderungen des Modern Slavery Act und nehmen entsprechende vertragliche Verpflichtungen in alle unsere Geschäfts- und Beschaffungsvereinbarungen auf.

Risikobewertung und -management

Unser Verfahren für die Aufnahme von Lieferanten umfasst eine Due-Diligence-Prüfung anhand der wichtigsten Risikoindikatoren für moderne Sklaverei, um festzustellen, ob geeignete Richtlinien und Verfahren zur Identifizierung und Bewältigung dieser Risiken vorhanden sind und ob das Niveau der Due-Diligence-Prüfung und des Schutzes, den sie ihrer Lieferkette und ihren Mitarbeitern gewähren, ausreichend ist.

Wir werden mit den Lieferanten, die als potenzielle Risikobereiche identifiziert wurden, in Kontakt treten, um sie darüber zu informieren, welche Unterstützung ihnen zur Verfügung steht, um das Risiko in ihrer eigenen Lieferkette zu mindern und ihre eigenen Richtlinien und Prozesse in Bezug auf moderne Sklaverei zu verbessern. Wir machen sie zum Beispiel auf das Modern Slavery Assessment Tool der britischen Regierung aufmerksam, das den Lieferanten maßgeschneiderte Empfehlungen für bewährte Verfahren zur Verbesserung ihrer Anti-Sklaverei-Aktivitäten gibt.

Wir werden weiterhin eng mit dem Lieferanten zusammenarbeiten, um festgestellte Probleme zu beheben und Systeme einzurichten, die sicherstellen, dass sie unsere Anforderungen erfüllen und auch in Zukunft Probleme verhindern.

Gelingt es einem Lieferanten nicht, das Problem angemessen zu beheben, wird die Beziehung neu bewertet und gegebenenfalls beendet.

Ausbildung

Wir schulen unsere Mitarbeiter, die an unseren Beschaffungsprozessen beteiligt sind, um sie für moderne Sklaverei und Menschenhandel zu sensibilisieren und ihnen zu helfen, mögliche Vorfälle zu erkennen, zu identifizieren und zu melden. Auch unseren Lieferanten vermitteln wir unsere Richtlinien und Verfahren, um sicherzustellen, dass sie unsere Erwartungen und Anforderungen verstehen.

Wir werden sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter, die an Beschaffungsaktivitäten beteiligt sind, die Beschaffungsrichtlinien zur modernen Sklaverei auf der Website www.gov.uk Website.

Berichterstattung und Ermittlungen

Wir verfügen über ein Meldeverfahren für Mitarbeiter und Zulieferer, die Bedenken oder Verdachtsfälle von moderner Sklaverei oder Menschenhandel melden können (risk.compliance@netreveal.ai). Wir gehen allen Meldungen nach und ergreifen geeignete Maßnahmen, um alle festgestellten Probleme zu lösen.

Kontinuierliche Verbesserung

Wir sind bestrebt, unsere Richtlinien und Praktiken zur Verhinderung von moderner Sklaverei und Menschenhandel kontinuierlich zu verbessern. Wir überprüfen und überwachen unsere Richtlinien, Praktiken und Verfahren regelmäßig und nehmen bei Bedarf Aktualisierungen und Verbesserungen vor, um sicherzustellen, dass sie wirksam bleiben und wir unserer Verpflichtung in dieser wichtigen Frage nachkommen.

Wir verpflichten uns, sicherzustellen, dass unser Unternehmen und unsere Lieferkette frei von moderner Sklaverei und Menschenhandel/-ausbeutung sind.