Informatique d'entreprise

Vue de l'inventaire des actifs

Effectuez facilement toutes les actions liées aux actifs, gérez l'inventaire avec souplesse et améliorez l'efficacité globale.

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Vue de l'inventaire des actifs

Vue d'ensemble

Offre de la flexibilité, une gestion efficace des stocks, améliore l'efficacité globale.

Personnalisez l'inventaire en configurant les colonnes, en appliquant des filtres avancés, en triant les colonnes et en effectuant diverses actions telles que l'affectation/désaffectation, le déplacement d'actifs et les réparations.

Avantages

Efficacité

Permettre une analyse des données et une prise de décision efficaces.

Consistance

Fournit une solution pour maintenir la cohérence dans la gestion des actifs.

Flexibilité

Permet de s'adapter aux changements dans la gestion des actifs.

Rapports

Facilite le suivi et l'établissement de rapports, ce qui contribue à la conformité et aux audits.

Cas d'utilisation

Scénario:

Une organisation a besoin d'une solution simple pour allouer rapidement des actifs aux différents départements.

Approcher:

- Configurer une vue d'inventaire pour les actifs non alloués en magasin.

- Sélectionnez des actifs dans la vue et utilisez l'action d'affectation pour les attribuer à des départements spécifiques.

- Utiliser la chronologie du flux de travail pour suivre l'état d'approbation de l'allocation d'actifs, afin de garantir un traitement dans les délais.

Scénario :

Une organisation est confrontée à la difficulté de gérer efficacement les réparations de ses actifs et de suivre l'évolution des réparations.

Approche :

  • Mise en place d'une nouvelle vue de l'inventaire avec des actions rapides. 
  • À partir de la vue, sélectionnez les actifs nécessitant des réparations et utilisez les commandes d'action rapide pour lancer des demandes de réparation.
  • Utilisez la chronologie du flux de travail et les notifications avancées pour suivre l'état de la réparation et garantir une résolution rapide.

Scénario :

Une organisation doit optimiser le cycle de vie des actifs, y compris l'affectation, la maintenance et la mise hors service, pour une gamme variée d'actifs.

Approche :

  • Créez plusieurs vues d'inventaire personnalisées en fonction des catégories de biens, des cycles de vie et des rôles des utilisateurs.
  • Activez les filtres avancés pour une segmentation précise des actifs. 
  • Utilisez les actions rapides pour des actions telles que l'attribution, la désattribution, le déplacement, le déplacement de réparation et la désactivation.

Ressources connexes