INFORMATIQUE D’ENTREPRISE - ITSM/ITAM

Flux de travail des actifs

Automatisez les actions sur les actifs et réduisez les tâches manuelles en utilisant des flux de travail sur les actifs.

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Flux de travail des actifs

Vue d'ensemble

Améliorer la collaboration, mieux contrôler l'exploitation des actifs.

Gérer efficacement les flux de travail pour agir facilement sur les actifs et maintenir un contrôle complet sur toutes les opérations liées aux actifs grâce à des flux de travail personnalisés, garantissant un suivi transparent des activités liées aux actifs.

Avantages

Visibilité

Obtenez une visibilité en temps réel de l'avancement des tâches et des processus.

Efficacité

Assurer une exécution efficace des tâches et améliorer la productivité.

Consistance

Assurer une exécution cohérente des processus et réduire les erreurs.

Flexibilité

Assurer la flexibilité dans la modification du flux de travail en fonction des besoins de l'entreprise.

Cas d'utilisation

Scénario :

Une organisation ne dispose pas d'un processus structuré pour définir les étapes du cycle de vie et les déclencheurs automatisés, ce qui entrave la capacité à optimiser l'utilisation des actifs.

Approche :

  • Définir des étapes normalisées du cycle de vie des actifs pour une gestion efficace.
  • Une fois le flux de travail terminé avec succès, le bien passe à l'étape suivante de son cycle de vie. 
  • Utilisez des conditions prédéfinies pour automatiser les flux de travail.

Scénario :

Une organisation doit rationaliser le flux de travail pour l'allocation et la réallocation des actifs.

Approche :

  • Utiliser le flux de travail pour créer un processus d'attribution des actifs aux utilisateurs. 
  • Assurer le suivi de l'allocation et veiller à ce que l'actif soit correctement documenté. 
  • Désaffecter/réaffecter les biens lorsque les biens sont défectueux ou que l'utilisateur change de rôle.  

Scénario :

L'inefficacité du suivi et du déplacement des actifs nuit à l'efficacité opérationnelle et à la visibilité en temps réel.

Approche :

  • Mettre en place une technologie de lecture de codes-barres pour le suivi en temps réel des actifs.
  • Créer un flux de travail pour capturer les mouvements "de" et "vers". 
  • Notifications instantanées aux parties prenantes concernées en cas de déplacement des actifs.

Ressources connexes