Règle métier

Automatisez les tâches banales à l’aide de règles métier.

règle de gestion informatique

Vue d'ensemble

Minimisez les erreurs, réduisez les escalades et améliorez la satisfaction des clients.

Configurez les points de déclenchement pour les demandes entrantes. Automatisez des actions telles que la mise à jour des champs, la notification des utilisateurs avec le bon support au bon moment, la création de tâches, la réalisation d’appels d’API et l’affichage de messages sur les enregistrements.

Cas d'utilisation

Scénario:

Dans l’organisation, les analystes catégorisaient manuellement les incidents en fonction des symptômes et de la description. Il y avait un besoin urgent d’automatiser cette action.

Approcher:

  • Créez une règle métier pour la mise à jour automatique des champs.
  • Définissez le déclencheur de l’exécution de la règle métier, soit lors de la création, soit lors de la mise à jour de l’incident.
  • Définissez l’action permettant de catégoriser et de classer les incidents lorsque le symptôme ou la description contient des mots-clés correspondants.

Scénario:

L’absence de notifications automatisées d’incidents sur le serveur P1 pour le responsable informatique a provoqué le chaos et affecté un nombre important d’utilisateurs.

Approcher:

  • Établissez des règles métier avec l’action « Notifier les destinataires ».
  • Spécifiez la règle de sorte qu’une notification se déclenche lorsqu’un incident P1 est créé avec la catégorie de serveur.
  • Définissez les destinataires de la notification ciblée.

Scénario:

Une organisation doit automatiser le processus de journalisation d’un incident auprès du fournisseur externe chaque fois qu’un incident interne est enregistré.

Approcher:

  • Configurez une règle métier pour lancer une action d’API d’appel pour une catégorie d’incident particulière.
  • Définissez la configuration de l’API en fournissant les paramètres nécessaires tels que la méthode, l’URL de l’API, les paramètres, l’authentification et le type de demande.
  • Lorsqu’un incident est signalé sur l’outil Summit, la règle métier s’exécute et enregistre un incident sur le portail externe.

Avantages

Consistance

Assure la précision et la cohérence pour une meilleure qualité de service.

Efficacité

Automatise les tâches routinières, réduit les efforts manuels et minimise les erreurs.

Adaptabilité

Permet de personnaliser les règles en fonction de critères spécifiques.

Conformité

Assurez la conformité aux politiques de l’organisation et aux normes de l’industrie.