Plantillas de funciones

Proteja y personalice los entornos de acceso y salvaguarde la información confidencial.

plantillas de roles

Visión general

Acceso basado en funciones, controles de acceso a nivel de formulario y promoción de una experiencia de acceso personalizada.

Asigne funciones a diferentes categorías de usuarios, como usuarios finales, analistas, aprobadores y diseñadores.

Casos prácticos

Escenario:

Una organización se enfrenta a retos y aprobaciones puntuales de las solicitudes de servicio que provocan el caos y la insatisfacción de los usuarios.

Enfoque:

  • Identifique las pantallas necesarias para que los autorizadores concedan autorizaciones. 
  • Establezca el rol de aprobador y asocie las pantallas necesarias a través de una plantilla de roles. 
  • Conceder a los perfiles de usuario acceso al rol de aprobador dentro del sistema de gestión de perfiles.

Escenario:

Una organización carece de un sistema eficaz de control de acceso para la gestión de incidentes. Es necesario restringir a los usuarios finales a sus propios incidentes y conceder a los analistas acceso a registros específicos de grupos de trabajo.

Enfoque:

  • Identifique las pantallas, la tabla y las acciones para los usuarios finales y los analistas.
  • Defina el usuario final y la plantilla de roles de analista asigne las acciones, pantallas y tablas a través de la plantilla de roles.
  • La plantilla de funciones restringe el acceso específico a sus funciones. 

Escenario:

Una organización con varios inquilinos desea restringir el acceso a usuarios específicos de los inquilinos. (por ejemplo, inquilino de TI y RRHH)

Enfoque:

  • Cree roles específicos para las funciones y responsabilidades de los usuarios de cada inquilino.
  • Crear plantillas de funciones específicas para el inquilino de TI y el inquilino de RR.HH.
  • Proporcione acceso a los usuarios para las plantillas de funciones específicas desde la gestión de acceso de usuarios.

Beneficios

Seguridad

Reduzca el riesgo de acceso no autorizado mediante el acceso basado en funciones.

Simplicidad

Gestione fácilmente los permisos simplificando la gestión de los accesos.

Conformidad

Imponga el cumplimiento de las normas mediante el acceso a formularios y datos específicos de sus funciones.

Escalabilidad

Escala fácilmente tanto si eres un pequeño negocio como una gran empresa.